高效能人士的七个习惯(思维导图版)

2020
08/17
作者:
中道财税



美国著名管理学大师史蒂芬·柯维(Stephen Richards Covey)《高效能人士的七个习惯》是“有史以来最具影响力的10大管理类书籍之一”。

在书中,柯维博士将高效能人士的七个习惯提炼为:


1、积极主动:be proactive
2、以终为始:begin with the end in mind
3、要事第一:put first things first;
4、双赢思维:think win/win;
5、知彼解己:seek first to understand, then to be understood
6、统合综效:synergize;
7、不断更新:sharpen the saw

今天的干货将带来七个习惯的详细解读,并配合思维导图,经典不容错过,希望大家牢记在心,成就自己的职场高效习惯!




习惯一:

积极主动——个人愿景的原则





最令人鼓舞的事实,莫过于人类确实能有能力主动努力,以提升生命价值。


——亨利·戴维·梭罗





主动积极即采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,并依据原则及价值观,而非情绪或外在环境来下决定。

主动积极的人是改变的催生者,他们摒弃被动的受害者角色,不怨怼别人,发挥了人类四项独特的秉赋——自觉、良知、想象力和自主意志;同时,以由内而外的方式来创造改变,积极面对一切。他们选择自己的生命,这也是每个人最基本的决定。

任性的本质是主动而非被动的,人类不仅能针对特定的环境选择回应的方式,更能主动创造有利的环境。



习惯二:

以终为始——自我领导的原则




和内在力量相比,身外之物显得微不足道。


——奥利弗·温德尔·霍姆斯





所有事物都经过两次的创造——先是在脑海里酝酿,其次才是实质的创造


个人、家庭、团队和组织在做任何计划时,均先拟出愿景和目标,并据此塑造未来,全心投注于自己最重视的原则、价值观、关系及目标之上。

对个人、家庭或组织而言,使命宣言可以说是愿景的最高形式,它是主要的决策,主宰了所有其它的决定。领导工作的核心,就是在共有的使命、愿景和价值观之后,创造出一个文化。

太多人成功之后,反而感到空虚;得到名利之后,却发现牺牲了更宝贵的东西。因此,我们无比盯紧真正重要的愿景,然后勇往直前坚持到底,使生活充满意义。



习惯三:

要事第一——自我管理的原则





重要之事决不可受芝麻绿豆小时牵绊。


——歌德





要事第一即实质的创造,是梦想(你的目标、愿景、价值观及要事处理顺序)的组织与实践。次要的事不必摆在第一,要事也不能放在第二。无论迫切性如何,个人与组织均针对要事而来,重点是,把要事放在第一位。

有效管理是掌握重点式的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。



习惯四:

双赢思维——人际领导的原则





金科玉律已深植我们的脑海,现在则是奉行不渝的时刻。


——埃德温·马卡姆






双赢思维是基于一种互敬、寻求互惠的思考框架与心意,目的是更丰盛的机会、财富及资源,而非敌对式竟争。


双赢即非损人利已(赢输),亦非损已利人(输赢)。我们的工作伙伴及家庭成员要从互赖式的角度来思考(“我们”而非“我”)


双赢思维鼓励我们解决问题,并协助个人找到互惠的解决办法,是一种资讯、力量、认可及报酬的分享。

双赢者把生活看做一个合作的舞台,而不是一个角斗场。一般人看事情多非此即彼,非强即弱,非胜即败。其实世界之大,人人都有足够的立足空间,他人之得不必视为自己之失



习惯五:

知彼解己——移情沟通的原则





心灵世界自有其理,非理智所能企及。


——帕斯卡





当我们舍弃回答心,改以了解心去聆听别人,便能开启真正的沟通,增进彼此关系。


对方获得了解后,会觉得受到尊重与认可,进而卸下以防,坦然而谈,双方对彼此的了解也更流畅自然。知彼需仁慈心,解己需要勇气,能平衡两者,则可大幅提升沟通的效率。

若要用一句话归纳我在人际关系方面学到的一个最终的原则,那就是:知彼解己——首先寻求了解对方,然后再争取让对方了解自己。这一原则是进行有效人际交流的关键。



习惯六:

统合综效——创造性合作的原则



我以圣者的期望自勉:
对关键事务——团结,
对重大事务——求变,
对所有事务——宽大。

——乔治·布什





统合综效谈的是创造第三种选择——即非按照我的方式,亦非遵循你的方式,而是第三种远胜过个人之见的办法。它是互相尊重的成果——不但是了解彼此,甚至是称许彼此的差异,欣赏对方解决问题及掌握机会手法。

个人的力量是团队和家庭统合综效的利基,使整体获得一加一大于二的成效。实践统合综效的人际关系和团队摒弃敌对的态度,不以妥协为目标,也不仅止于合作,他们要的是创造式的合作。

与人合作最重要的是,重视不同个体的不同心理、情绪与智能,集个人所见到的不同世界。与所见略同的人沟通,益处不大,要有分歧才有收获。



习惯七:

不断更新——平衡的自我提升原则



微不足道的小事也会引发惊人的结果。
每念及此,我就认为世上无小事。

——布鲁斯·巴登





不断更新谈的是,如何在四个基本生活面向(身体、精神、智力、社会/情感)中,不断更新自己。这个习惯提升了其他六个习惯的实施效率。对组织而言,习惯七提供了愿景、更新及不断的改善,使组织不致呈现老化疲态,并迈向新的成长之径。对家庭而言,习惯七透过固定的个人及家庭活动,使家庭效能升级,就像建立传统,使家庭日新月异,即是一例。

工作本身并不能带来经济上的安全感,具备良好的思考、学习、创造和适应能力,才能立于不败之地。拥有财富,并不代表经济独立,拥有创造财富的能力才真正可靠。


——END——


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热点 | 已经开具发票的商品退货如何处理

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企业在经营过程中会遇到已经开具发票后发生商品退货的情形那么企业在遇到此类情况,应该按照不同的发票类型及业务类型来进行处理,现将处理方式整理如下:


一、发票处理方式


(一)电子发票


如果开具的是电子发票,电子发票是无法进行作废操作的,只能开具红字发票冲销。


首先需要确认所开具的发票对方是否进行勾选认证。


如果购买方收到的电子发票未进行勾选抵扣,销售方(开票方)可以在电子税务局系统直接进行红字信息表申请并开具对应的红字发票。


如果购买方收到的电子发票已经勾选抵扣,则需由销售方(开票方)在电子税务局发起红字信息确认单,经对方(受票方)确认后,开具对应的红字发票。


红字发票开具方式:按照税务系统提示,填写红字发票信息,完成开具,红字发票的金额为负数,用于冲减原发票销售额。


(二)纸质发票


如果售货方(开票方)开具的是纸质版发票,首先需要确认所开具的发票对方是否进行勾选认证。


如果购买方收到的发票未进行勾选认证,发生商品退货,开票方需收回原纸质版发票的所有联次,并在发票上注明“作废”或“红冲”字样。若属于若无法收回全部联次,需取得对方有效证明(如对方出具的退货说明、收据等),方可开具红字发票。在收回原发票或取得有效证明后,通过税务系统开具红字发票,冲销原发票金额。红字发票的开具需符合税务规定,确保信息准确无误。


如果购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。


主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号“的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。


销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


(三)代开发票


根据《国家税务总局关于国家税务局为小规模纳税人代开发票及税款征收有关问题的通知》(国税发〔2005〕18号)规定:“四、主管国税局为纳税人代开的发票作废或销货退回按现行规定开具红字发票时,由主管国税局退还或在下期抵缴已征收的增值税,由主管地税局退还已征收的城市维护建设税和教育费附加或者委托主管国税局在下期抵缴已征收的城市维护建设税和教育费附加,具体退税办法按《国家税务总局中国人民银行财政部关于现金退税问题的紧急通知》(国税发〔2004〕47号)执行。”


根据《国家税务总局关于印发〈税务机关代开增值税专用发票管理办法(试行)〉的通知》(国税发〔2004〕153号)规定,代开专用发票遇有填写错误、销货退回或销售折让等情形的,按照专用发票有关规定处理。 


税务机关代开专用发票时填写有误的,应及时在防伪税控代开票系统中作废,重新开具。代开专用发票后发生退票的,税务机关应按照增值税一般纳税人作废或开具负数专用发票的有关规定进行处理。对需要重新开票的,税务机关应同时进行新开票税额与原开票税额的清算,多退少补;对无需重新开票的,按有关规定退还增值税纳税人已缴的税款或抵顶下期正常申报税款。 


因此,代开专票后发生退货的情形,纳税人可以申请作废或者开具负数专用发票进行处理。


二、税务申报处理


开具红字发票后,需在当期增值税申报时,将红字发票对应的销售额和税额以负数形式填报,冲减当期销售额和销项税额。


企业在发生商品退回后均需及时根据发票的类型进行处理,并在税务申报时正确处理销售额和税额。注意关注发票的勾选认证状态,及时根据税务规定进行合规操作。


热点 | 私车公用财税风险分析及解决措施

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一个朋友问了一个问题,说她们公司私车公用现象很频繁,她是做财务的,平时也比较好学,在网上听了一些课说只要公司和车辆产权所有人签署私车公用协议,可以是零租金,然后车辆发生的所有费用就可以在公司报销,她问这样是否可行。针对她问的这个问题今天和大家聊一聊。


一、存在的风险分析


私车公用现象是一个很普遍的现象,目前很多公司和车辆产权所有人签署私车公用协议,协议中约定零租金,车辆发生的所有费用在公司报销。虽然这种行为很普遍,但其实是存在风险的。


1.零租金不合理


存在报销的车辆费用不得税前扣除的税务风险。因为按照企业所得税法的规定,只有企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,才允许税前扣除。


2.不是车辆所有的费用都可以在公司报销并税前扣除


与租赁车辆所有权有关的车辆购置税、保险费、车船税、挂牌费、车辆年审费等几类支出,均不得计入公司费用,即使计入公司也无法税前扣除。


二、解决措施


具体的解决措施有两种,一种是公司与员工签署私车公用协议,一种是公司以现金补助形式向员工个人支付。


方式一:公司与员工签署私车公用协议,给员工报销车辆使用过程中发生的各项费用


1.公司与员工签署正式、书面的私车公用协议


双方签署私车公用协议注意要点:


要点一:协议中需约定租金;租金多少比较合理,这主要取决于员工在公司的职位大小,如果属于高管层的,租金可以定的高一些,如果属于一般员工的,租金则可以低一些。


要点二:报销的费用包括与经营收入有关的油费、过路费、修理费等支出,与车辆所有权有关的固定费用包括车船税、保险费、车辆购置税和折旧费等,由于不属于公司使用车辆发生的费用,企业不能税前扣除,所以个人也不能在公司报销。


2.公司需取得个人代开的租赁发票


要点一:个人代开发票增值税如何缴纳?


对于增值税的起征点,如果个人租赁收入达到起征点就需要全额计征增值税了。如果是按次,500元以下免征增值税,且个人可不提供发票,企业可以使用收款凭据入账并税前扣除;500元以上需申请由税务机关代开发票,并缴纳3%(2023年1月1日至2023年12月31日期间1%)的增值税以及对应的附加税费等。


要点二:个人代开发票个人所得税如何缴纳?


个人出租车辆给公司取得的租金收入,需要按照财产租赁所得”缴纳个税,适用20%税率代扣代缴个人所得税。


每次收入不超过4000元的,减除费用800元,4000元以上的,减除20%的费用,剩下的作为应纳税所得额,按照20%的税率计征个税。


要点三:个人代开发票印花税如何缴纳?


财产租赁合同,包括租赁房屋、船舶、飞机、机动车辆、机械、器具、设备等,个人和企业签订的车辆租赁合同,立合同人(公司和员工个人)应按租赁金额的千分之一缴纳印花税。


3.公司应建立私车公用制度


由于个人的车辆用于公司,很难界定多少费用是用于公司经营,多少费用是个人家庭使用,为了更好的区分,避免税务机关进行纳税调整,企业必须建立私车公用制度,做好车辆使用记录,分清个人消费还是企业费用。


方式二:公司以现金补助形式向员工个人支付私车公用费用


公司以现金补助形式向员工个人支付私车公用费用,实务中有两种发放方式,方式一现金补贴在工资表上体现,随同工资一起发放,账务处理为工资薪金,方式二现金补贴单独发放,账务处理为福利费。


根据《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发〔1999〕58号)文件第二条规定,关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题,个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入,扣除一定标准的公务费用后,按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。按月发放的,并入当月“工资、薪金”所得计征个人所得税;不按月发放的,分解到所属月份并与该月份“工资、薪金”所得合并后计征个人所得税。公务费用的扣除标准,由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民政府批准后确定,并报国家税务总局备案。


三、总结


方式一:公司和员工签署私车公用协议


优势:总体上来说节税效果比较明显,一方面是公司取得费用涉及的进项税额可以抵扣,另外个人去代开发票,增值税有优惠政策,个税也是取得租金收入扣除一定的费用后按照财产租赁所得的税率进行缴纳。


缺点:程序比较繁琐,不仅要签署协议,还需要个人去税务局代开发票,同时还要做好车辆使用记录,分清个人消费还是企业费用。


方式二:公司以现金补助形式向员工个人支付


优势:操作起来比较方便、简洁,公司在财务管理制度中约定补贴标准即可。


缺点:根据个人所得税法的规定,现金补助的私车公用费用在扣除标准范围内,不涉及个人所得税,超出扣除标准范围的,并入工资薪金计算缴纳个人所得税。公务费用的扣除标准,每个省份不一样,企业应了解所在省份的执行标准。


以上两种方式企业可以根据自身的实际情况采取其中的任何一种方式操作,也可以两种方式同时采取。不管哪种方式,企业在执行过程中按照上述分析进行操作,避免带来不必要的损失。